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外貿OA管理系統
                         功能介紹

   本系統是采用大型數據庫SQL 2000 和目前最先進的.NET開發的B/S結構的軟件。主要功能有人事管理、日程管理、文檔管理、公共資源管理、內部信息傳遞、項目管理、系統管理、代理費計算、我的桌面。
一、人事管理:
1、機構信息管理
公司的機構設置。
2、部門管理:
公司的部門設置和部門經理設置。
3、人員管理:
員工的基本信息、個人信息、變更信息、學歷信息、工作經歷、家庭成員、擔保信息。
4、人員照片


二、日程管理:
1、個人日程(個人的工作日程安排)
    可以協助員工將工作合理安排,并對重要的事宜預先設置提醒時間,通過系統消息或者短信進行提醒。日程支持共享給團隊成員。
2、部門日程 (部門的日程安排)
     企業戰略層層布置分解,通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業計劃、部門計劃,最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合,將目標、計劃、控制結合成一體,大大地增強企業的執行力。
    "計劃日志"具有對部門工作及個人工作計劃的制定、督導、考評功能,方便部門主管、員工對以往工作檢查總結,從而對目前工作進行協調并對未來工作加以合理安排。主要功能包括:安排部門工作計劃、安排員工工作任務、填寫員工任務日志、填寫部門工作日志、考評員工任務日志、考評部門工作計劃、查詢員工工作任務、查詢部門工作計劃、查詢公司工作計劃、查詢員工任務日志、查詢部門員工任務日志、查詢公司員工任務日志。
3、我的便箋
   支持用戶方便地將需要記錄的東西隨手記錄在便簽上,避免信息流失或不可追蹤。

三、文檔管理(支持自定義文件甲及權限,可上傳文件和刪除文件)
1、公司文檔  工作總結、工作計劃、周工作檢查表、工作日志、月計劃、安排表、年計劃安排表、節日送禮計劃表、周值日生安排表
2、公司資料  公司的制度、公司執照、公司證件
3、回收站
4、文檔搜索

四、公共資源管理
1、車輛管理(車輛的費用管理和統計及查詢)
2、公共資源管理 
    小帳、購物券 、禮品、工資單 、質押物登記表、押匯登記表、社保醫保費用登記表、如郵寄費、廣告費、購買設備費、電話費、寬帶費、訂報紙費、房租費、承包金、商品知識、客戶資料調查、客戶法人調查、備用金使用一覽表、日常費用登記表、信用證與押匯一覽表、押匯登記表、質押物登記表
3、辦公用品管理:
    "辦公用品"模塊的主要功能是實現辦公用品的采購,領用以及領用記錄查詢和統計等一系列操作,避免因管理程序繁多從而導致數據失真。同時,檢查辦公用品是否合理發放也變得很方便,從而真正做到了辦公室用品數字化管理。主要功能包括:采購登記、領用申請、領用申請回復、領用登記、領購情況統計、員工申請領用查詢等。
4、固定資產管理: 公司的固定資產的登記、使用和庫存管理。
可以對資產的生命周期實行全程控管,避免了如歸屬模糊、異地管理難、記錄統計難、不便實時管理等傳統弊端。
5、公司內部小賬
    公司內部的現金賬的管理。包括各種開支和費用。
6、圖書管理:
    能實現登記入庫、查閱、借閱、歸還等功能,將圖書全程納入管理。既切實保證資產不流失損毀,又方便大家使用,提高了效率。
    "資料管理" 使公司內部的圖書資料、軟件庫等實現電子化管理, 使公司資料庫的信息能迅速的傳達給各個部門,方便員工借閱使用,同時也方便管理人員根據庫存及時申購、管理。其主要功能包括:員工借閱申請、回復借閱申請、資料信息維護、借閱登記、歸還登記、資料統計 、資料字典維護。

五、內部信息傳遞(支持附件)
    具有QQ、MSN、短信等即時性優點、郵件離線支持等特點,克服了電話不可重現、即時通訊工具不可管理及短信輸入困難的缺點,節省了大量的費用,并使企業溝通更方便快捷。
1、發送信息
2、接受信息
3、回收站

六、項目管理
     項目管理平臺即通過對人力、進度、資源等管理達成對項目整體的控制。它同時關注項目的實時監控和事后的分析統計,注重項目進行中的知識積累、溝通管理、人員管理等;能及時發現影響項目的主要因素并能迅速調整,維持項目的良好運作。
1、項目創建  對不同的業務進行不同的分類,建立相應的計劃和項目負責人及項目成員,每個項目都做到按天分配和按人分派。
2、項目日進程  每天都對項目建立日志,嚴格控制每個項目的流程和時間
3、項目統計報告  自動生成統計報告、及時看到管理上優缺點
4、項目角色管理:業務負責人,業務操作人

七、系統管理
1、用戶管理  對用戶的管理
2、角色管理  對用戶的級別控制
3、權限管理  對用戶權限的限制和操作記錄
4、模塊管理  靈活的使用各個模塊、對不需要的部門可自己刪除
5、操作日志  各個用戶的操作歷史記錄

八、代理費計算
    主要是指:根據自己公司的實際情況,制定出自己的收費的計算公式,可免除日常計算的麻煩和錯誤。

九、我的桌面
1、電子公告(公司內部信息通知)
    信息發布使管理員不需要任何編程知識就能定制類似于新聞、通知等業務模塊。信息發布支持流程定制、到論壇評論等。 
2、待辦提醒(每日的日程管理提醒)
3、公共信息 (公司制度、員工手冊、公司計劃等內容 )
4、在線辦公 (常用的在線軟件的鏈接)
5、日常查詢 (公司常用的網站鏈接)
6、政府機關 (公司常用的政府機關的網站鏈接)

        系統特點及軟硬件要求
一、系統特點
1.操作權限管理機制
  基于多層授權搭建,同時對于數據范圍權限進行了嚴格的控制,可以有效解決在系統管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統權限的設置要求。
2.安全身份管理機制
  用戶數據加密存儲,同時可根據用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。
3.數據加密存儲機制
  由數據庫底層入手解決數據安全問題,通過對系統后臺數據整體進行加密設計實現,對于關鍵信息內容采用嚴格加密算法保存,徹底避免了由于數據服務器控制方面帶來的信息外泄問題。
4.數據備份恢復機制
  所提供的高效數據備份恢復功能,使系統備份數據在物理上分散保存,即使硬件系統遭受毀滅性打擊,也可在最短時間內恢復軟件系統正常運行,真正做到萬無一失。

二、運行環境
1、應用服務器:
 CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
 內存:512M以上(推薦1G)
 硬盤:1G以上的可用磁盤空間

操作系統:
 WINDOWS2000及以上操作系統(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)
 推薦:Windows 2000 Server

2、WWW服務器:Microsoft IIS5.0以上 數據服務器(對于較小規模用戶為了降低投資,可采用數據服務器與應用服務器合并方式): 
 CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
 內存:512M以上(推薦1G)
 硬盤:1G以上的可用空間 
操作系統:
 WINDOWS2000及以上操作系統(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)
推薦:Windows 2000 Server
 數據庫:Microsoft SQLServer 2000以上版本 

終端用戶機:
 CPU:Intel Pentium (奔騰)Ⅲ1G 或更高
 RAM:256M以上(推薦512M)
 瀏覽器:IE6.0以上
 操作系統:WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

                                
鄭州星云計算機軟件開發有限公司(2007-8-30 0:25:01)
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