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ISO9000標準管理信息系統已開始應用
     ISO9000標準管理信息系統已開始應用。
     與開封市電業局合作開發,對ISO9000的文件系統的編、審、批的流程進行有效管理;對質量記錄進行有效管理。適合正在進行ISO9000認證的單位和已通過認證的單位。
     適用于其他認證系統。
     演示盤在公司網站“相關下載”模塊。

              (一)文件的編、審、批流程
一、起草文件
添加文件:是用來添加控制程序文件,質量手冊,作業指導書。
根據各項提示信息填寫,包括該文件的起草人、校核人、審核人、審查人、審批人、審定人(可以選擇一人,也可以選擇多人)、保存場所、保存期限、備注等,把該文件上傳到服務器上,選擇該文件的質量記錄表。
文件上傳之后系統自動發送一條即時消息給該控制程序的校核人。

二、文件的校核
起草人完成文件的起草后,由校核人進行校核。
如果校核人瀏覽過之后,沒有發現錯誤,可以通過校核,系統自動發送一條關于此控制程序的即時消息給下一位操作員。如果有錯誤需要修改,則先下載到本地機器上進行修改,修改后再上傳到服務器上。

三、文件的審查
文件的審查是由該文件的審查人操作的,審查的文件必須是校核通過的。審查文件的同時也要審查質量記錄表結構。審查過之后,發表意見,確認是否通過。如果通過系統自動發送一條即時消息給下一位本控制程序的操作員,通知他該操作某文件了。如果審核不通過,則返回到起草人,并自動發送一條即時消息給起草人。讓起草人重新起草,該控制程序將重新校核、審查。

四、文件的審定
文件的審定是由該文件的審定人操作的。審定內容包括文件內容和該文件的質量表結構。審查文件的同時也要審定質量記錄表結構。審定過之后,發表意見,確認是否通過。如果通過系統自動發送一條即時消息給下一位本控制程序的操作員,通知他該操作某文件了。如果審定不通過,則返回到起草人,并自動發送一條即時消息給起草人。讓起草人重新起草,該控制程序將重新校核、審查、審定。

五、文件的審批
文件的審批是由該文件的審批人操作的。包括文件內容,和該文件的質量表結構。審查文件的同時也要審批質量記錄表結構。審批過之后,發表意見,確認是否通過。如果通過系統自動發送一條即時消息給下一位本控制程序的操作員,通知他該操作某文件了。如果他是最后一位審批人,則該控制程序流程完成。該控制程序被添加到主頁的文件夾中。如果審批不通過,則返回到起草人,并自動發送一條即時消息給起草人。讓起草人重新起草,該控制程序將重新校核、審查、審定、審批。

               (二)質量記錄管理
一、質量記錄表的生成
在添加質量記錄表的同時要添加該質量記錄表的信息,是否是初始化使用的質量記錄,如果是,則不需要審批過程,分配的錄入員包括錄入員和初始化錄入員。該質量記錄表的結構(字段、字段類型)是由管理員自定義的。
管理員可以設置字段個數,定義字段描述、字段名稱,字段類型。設置完成后可添加質量記錄。
   每個單位的質量記錄是不同的,使用動態生成,可以適用于所有的質量記錄。

二、質量表的選擇
質量表的選擇由起草人完成,當起草人添加一個控制程序的時候,并把該控制程序的文件起草完成且上傳到服務器端。起草人只能添加與某一質量記錄表的關聯。審核人審核控制程序的時候,只能刪除與某一質量記錄表的關聯,不能添加。

三、質量記錄責任查詢
包括質量記錄的錄入時間、錄入員、審核人、審核時間。該操作由管理員完成。在質量記錄表管理的質量記錄表的列表中選擇“詳細信息”功能項,可以查看,搜索某個質量記錄表的每一條記錄的信息。

四、質量記錄閱讀
閱讀質量記錄必須是有質量記錄的閱讀權限,該權限由管理員分配。

五、質量記錄的打印
質量記錄的閱讀人、審批人可以打印質量記錄,打印分多記錄打印和單錄打印,進行有選擇地打印記錄。

六、質量記錄的審批
質量記錄的審批由質量記錄審批人完成,質量記錄通過審批之后就可以被閱讀瀏覽查詢了。

七、質量記錄表的修改、刪除
該項操作由管理員完成,可以添加刪除字段,可以刪除表。

八、質量記錄統計
該項操作由管理員完成。

                (三)文件管理
一、文件的查詢閱讀
普通用戶在打開主頁面的左下角位置有“文件瀏覽”功能選項,普通人員都可以瀏覽,閱讀,搜索。按照控制程序的名稱,可以模糊查詢和精確查詢。
控制程序操作員在登陸系統之后,可以在歷史文件查詢中,輸入關鍵字,按照文件名稱、編號、發放編號進行查詢。

二、閱讀意見
當普通用戶瀏覽文件時,可以發表個人看法和意見。該意見發送給了該控制程序的起草人。

三、更該通知單
更該通知由“更該通知”的操作員發送。當更改通知的操作員進入頁面,選擇某一控制程序,單擊確定即可以發送該控制程序的更改通知給該控制程序的起草人。

四、控制程序的新版次的上傳
該操作由起草人完成,起草人可以將已經審核通過的現行版次的控制程序上傳到服務器。

五、控制程序信息的修改
控制程序信息的修改由起草人完成,可以添加刪除操作員等詳細信息。修改之后需要重新校核、審核。

六、上傳新舊版次區別
上傳新舊版次區別由起草人完成,如果該文件的新版次已經上傳,則可以上傳該控制程序的新舊版次區別。

七、歷史文件查詢
歷史文件查詢是按照標題、版次、文件類型篩選出某一文件的文件信息和審核過程,不通版次之間的區別。

                   (四)系統維護
一、系統初始化
系統初始化由超級用戶完成。系統初始化分為:部門管理,用戶類別管理、用戶管理
a、部門管理:
可以添加部門、修改部門、刪除部門。
b、用戶類別管理:
可以添加用戶類別、修改用戶類別、刪除用戶類別。
用戶類別包括:管理員,起草人,校核人,審批人,審查人,審定人,錄入員,普通用戶,文件初始化,質量記錄初始化,更改通知。系統初始化只需分配一個管理員即可,其它用戶類型由管理員來完成。
c、用戶管理:
可以添加用戶、修改用戶、刪除用戶。
d、超級用戶只需分配一個管理員賬號即可,其他用戶可以由管理員添加。
e、系統初始化的內容還包括:單位名稱,文件編號,發放編號,質量記錄表編號

二:文件初始化
文件類型為WORD文檔。
如果使用該系統時,某些控制程序已經審批完成,這時無需重新進行審批流程,可以添加文件的所有信息,可以直接上傳已經審核通過的程序文件,同時分配該程序文件使用的質量記錄表。上傳后可以瀏覽該文件。

三、修改密碼
修改密碼是公用項,每一個用戶都可以修改自己的密碼。當初始化用戶時,密碼是由管理員分配的,需要向管理員索取密碼。用戶用該密碼和用戶名登陸后可以修改自己的密碼。

四、系統備份、恢復
系統備份由管理員完成,備份包括系統文件備份和系統數據備份。系統文件是起草人上傳的文件。系統數據是文件信息,質量記錄,個人信息;謴褪前凑諅浞莸臅r間列出備份的文件。單擊恢復功能項即可完成恢復。

五、即時消息
在管理系統中可以向各個控制程序組的人員發送信息。

六、查看歷史消息
該項是用來顯示你所發送和接受的即時消息的。






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